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会社情報

OKIデータ・インフォテック 個人情報保護ポリシー

制定:2015年10月1日
最終改訂 : 2016年4月1日

OKIデータ・インフォテックは、「OKIは『進取の精神』をもって、情報社会の発展に寄与する商品を提供し、世界の人々の快適で豊かな生活の実現に貢献する。」を 企業理念として掲げ、『お客様のより効果的なビジネスコミュニケーションを可能にするプリンティングソリューションを提供する』ことにより、お客様の価値 を向上させ、情報化社会に貢献することを責務と認識しています。この認識に立ち、個人情報を保護し取り扱うため、以下の取組みを実施いたします。

1 当社はご自身の個人情報を提供いただく場合、その利用目的と利用範囲、ご本人に対する各社窓口などをあらかじめお知らせいたします。
お知らせいたしました利用目的および利用範囲を超えないための措置を講じます。
2 当社は保有する個人情報を、あらかじめ同意をいただいている場合および法令等で定められた場合を除き、第三者へ開示いたしません。
3 当社は保有する個人情報につき、漏洩、滅失または毀損などを防止するためのセキュリティ対策ならびに是正措置を実施いたします。
4 当社は保有する個人情報に関して適用される国が定める指針、法令その他の規範を遵守いたします。
5 当社は個人情報保護のため、個人情報保護管理責任者を置くとともに、個人情報を扱う部門ごとに個人情報保護管理者を置き適切な取り扱いを推進いたします。
また業務に従事する者すべてについて教育啓蒙を実施いたします。
6 当社はご自身の個人情報の確認・訂正・抹消を希望される場合、およびご自身の個人情報に関する苦情およびご相談に関し、各社窓口へお知らせいただければ合理的期間にて対応させていただくことをお約束いたします。
7 当社は個人情報保護のため、マネジメントシステムを構築し継続的に改善いたします。

株式会社OKIデータ・インフォテック

本ポリシーに関するお問い合わせ

上記の内容に関するご意見、ご質問は個人情報に関するお問い合わせ窓口にて承ります。

個人情報の利用目的の公表について

OKIデータ・インフォテック(以下 当社)は、個人情報保護法第18条および第24条に関連し、個人情報の利用目的として以下の通り公表いたします。

1 お客様に関する個人情報
  • 商品およびサービスの販売のため
  • 保守サポート提供のため
  • お客様への情報提供のため
  • 契約の履行のため
  • セミナー、展示会、新商品等のご案内のため
  • 当社の活動に関わる情報提供のため
  • 各種お問い合わせへの対応
2 お取引先様に関する個人情報
  • お取引先様との連絡、交渉のため
  • 契約の履行のため
  • 支払および請求のため
3 株主の皆様に関する個人情報
  • 商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 当社から各種便宜を供与するため
  • 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
  • 各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、
    株主管理のため
4 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
  • 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用・募集情報等の提供・連絡のため
  • 採用選考業務のため
5 お問い合わせに関する個人情報
  • お問い合わせへの回答、情報提供のため
6 お取引先様から委託を受けた個人情報
  • お取引先との契約履行等のため

なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものといたします。
上記1項から5項は、開示個人情報です。6項は、非開示個人情報です。

個人情報の第三者提供について

当社は以下の場合を除き第三者へ個人情報を提供することはございません。

あらかじめご本人から同意をいただいた場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護の場合であってご本人の同意を得るのが困難な場合
利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合

個人情報の委託について

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

16歳未満のお客様の個人情報について

16歳未満のお客様の個人情報を当社にご提供いただく場合は、必ず保護者の方の同意のもとにご提供いただきますようお願いいたします。

「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項

当社は、お客様ご本人またはその代理人様から、当該ご本人の個人情報に関する、お問い合わせ、内容訂正、追加または削除のお申し出があった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において合理的な期間で対応いたします。
お客様の個人情報の取り扱いについては、ご登録の際に明示させていただきました、それぞれの担当窓口にお申し出ください。
なお、担当窓口が不明な場合は個人情報に関するお問い合わせ窓口までお問い合わせください。内容を確認した上で対応いたします。

〒261-8507 千葉県千葉市美浜区中瀬1-8 株式会社OKIデータ・インフォテック
個人情報に関するお問い合わせ窓口 TEL:043-211-1310


個人情報に関する苦情および相談窓口について

個人情報に関する苦情および相談については、個人情報に関するお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

〒261-8507 千葉県千葉市美浜区中瀬1-8 株式会社OKIデータ・インフォテック
個人情報に関するお問い合わせ窓口 TEL:043-211-1310


認定個人情報保護団体

個人情報の取扱いに関する苦情等については、下記の認定個人情報保護団体へ解決の申し出をすることもできます。

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の申し出先 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032   東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話:0120-700-779 (フリーダイヤル)

※携帯電話、PHSなどフリーダイヤルをご利用いただけない場合は、
下記電話番号へおかけください。
電話:03-5860-7565 (通話料お客様負担)

OKIデータ・インフォテックウェブサイトについて

当社は、OKIデータ・インフォテックウェブサイト上のお問い合わせ入力フォームまたは電子メールを通してお客様からご提供いただいた個人情報につき、上記の個人情報保護ポリシーに基づいて厳重かつ適切に取り扱います。
なお、OKIデータ・インフォテックウェブサイトとリンクする他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護については、当社は責任を負うものではありません。


クッキー(Cookie)の利用について

クッキーとは、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する小規模の情報であり、お客様のディスクにファイルとして格納されることもあります。クッキーの利用により、お客様が使用されているコンピュータを識別できますが、利用者個人の識別はできません。
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